W wielu firmach obsługa faktur zakupowych nadal wymaga ręcznej pracy:
– pobieranie faktur z KSeF,
– weryfikacja danych,
– ręczne wprowadzanie dokumentów do systemu ERP,
– przypisywanie produktów i stawek VAT.
Przy większej liczbie dokumentów proces ten jest czasochłonny i podatny na błędy.
Dlatego powstał integrator KSeF z Subiekt GT. Aplikacja, która automatycznie pobiera faktury i wprowadza je do systemu, bez udziału użytkownika.
Integracja KSeF z Subiekt GT – pełna automatyzacja
Aplikacja została zaprojektowana tak, aby całkowicie wyeliminować ręczne wprowadzanie faktur.
Proces działa automatycznie:
- pobieranie faktur bezpośrednio z KSeF,
- przetwarzanie danych dokumentu,
- mapowanie produktów i stawek,
- automatyczne dodanie faktury do Subiekt GT.
Całość odbywa się w tle, bez konieczności ingerencji użytkownika.
Dla kogo jest to rozwiązanie?
- firmy otrzymujące dużą liczbę faktur zakupowych,
- biura rachunkowe,
- hurtownie i firmy handlowe,
- przedsiębiorstwa korzystające z Subiekt GT.
Obsługa KSeF i integracja z ERP
System integruje się bezpośrednio z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz Subiekt GT, co pozwala na pełną automatyzację obiegu dokumentów.
Faktury są pobierane, analizowane i zapisywane w systemie ERP bez potrzeby ręcznego działania.
Mapowanie produktów i danych
Aplikacja działa jako warstwa pośrednia, która pozwala na pełną kontrolę nad danymi:
- mapowanie numerów produktów między systemami,
- dostosowanie nazw i indeksów,
- automatyczne przypisywanie stawek VAT,
- obsługa różnych struktur danych.
Dzięki temu możliwe jest dopasowanie integracji do dowolnego modelu biznesowego.
Możliwość modyfikacji danych faktury
System umożliwia również modyfikację danych przed zapisaniem dokumentu:
- zmiana wartości pozycji,
- korekta nazw produktów,
- dostosowanie danych do wymagań Subiekt GT,
- dodawanie własnej logiki biznesowej.
To daje pełną elastyczność i kontrolę nad procesem importu faktur.
Najważniejsze funkcje integratora
- automatyczne pobieranie faktur z KSeF,
- integracja z Subiekt GT,
- pełna automatyzacja procesu,
- mapowanie produktów i danych,
- możliwość modyfikacji faktur przed zapisem,
- działanie bez udziału użytkownika,
- rozszerzalna architektura systemu.
Korzyści biznesowe
Wdrożenie integratora KSeF z Subiekt GT pozwala znacząco usprawnić proces księgowania dokumentów:
- redukcja czasu pracy nawet o 90%,
- eliminacja błędów ręcznego wprowadzania danych,
- automatyzacja powtarzalnych czynności,
- szybszy obieg dokumentów w firmie,
- możliwość obsługi większej liczby faktur bez zwiększania zespołu.
Rozszerzenie wcześniejszego rozwiązania
Integrator jest rozwinięciem wcześniejszego systemu, który automatyzował przetwarzanie faktur na podstawie plików PDF.
Nowa wersja wykorzystuje bezpośrednią integrację z KSeF, co pozwala na jeszcze większą automatyzację i eliminację pośrednich kroków.
Podsumowanie
Integracja KSeF z Subiekt GT to rozwiązanie, które całkowicie automatyzuje proces obsługi faktur zakupowych, od pobrania dokumentu aż po jego zapis w systemie ERP.
Dzięki elastycznej warstwie pośredniej możliwe jest dopasowanie działania do indywidualnych potrzeb firmy oraz pełna kontrola nad danymi.
Jeśli Twoja firma nadal wprowadza faktury ręcznie, automatyzacja tego procesu może przynieść natychmiastowe oszczędności czasu i kosztów.
Chcesz zautomatyzować obsługę faktur w swojej firmie?
Umów konsultację i zobacz, jak może działać to u Ciebie →
